Bitiruvchilar uchrashuvini qanday tashkil qilish kerak?

2024 Muallif: Priscilla Miln | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-02-18 14:37

Bitiruvchilarning uchrashuv oqshomi, qayerda va kimlar bilan uchrashishidan qat'i nazar, jiddiy tayyorgarlik va sezilarli xarajatlarni talab qiladi. Qoidaga ko'ra, bir kishi uchun bunday bayramni tashkil qilishni o'zlashtirish va unga tayyorgarlik ko'rish juda qiyin.

Endi ular tez-tez agentlik xizmatlaridan foydalanishadi, ammo mutaxassislarning ishi natijasi har doim ham kutilgan natijalarni qondirmaydi va ular uyushtirmoqchi bo'lgan bayram versiyasidan farq qilishi mumkin. Shuning uchun, masalani o'zingiz hal qilganingiz ma'qul, yaxshisi ikki, uch yoki to'rt kishidan iborat kompaniya bilan.

Qaerdan boshlash kerak?

Bitiruvchilarning yig'ilishi oqshomini tayyorlashni ishtirokchilar sonini aniqlashdan boshlashingiz kerak. Ya'ni, kimni to'plashni hal qilishingiz kerak - butun masala, bitta sinf yoki guruh. O'qituvchilarni taklif qilish kerakmi va qaysi o'qituvchilarni chaqirish kerak. Boshqa barcha jihatlar tadbirning potentsial ishtirokchilari va mehmonlari soniga bog'liq.

Keyin, bularning barchasini topishingiz kerakyig'iladigan odamlar. Maktabda bitiruvchilar kechasini yoki restoranda talabalar kechasini o‘tkazishni rejalashtiryapsizmi, ishtirokchilarni izlash tayyorgarlikning eng muhim, uzoq va qiyin bosqichidir.

Barcha mumkin boʻlgan koordinatalar topilgach, odamlarga shunchaki taklifnoma yuborish emas, balki ular bilan bogʻlanish yoki telefon qilish kerak. Buni qilish kerak, chunki kimdir bormaydi va kimdir yolg'iz emas, kelishni xohlaydi. Siz o'qituvchilarga qo'ng'iroq qilishingiz yoki yozishingiz kerak. Siz o'zingizning g'oyalaringizga e'tibor qaratib, ishtirokchilarni oldindan istisno qilmasligingiz kerak. Ya'ni, masalan, bitiruvchilar yig'ilishi Moskvada bo'lib o'tadigan bo'lsa va potentsial ishtirokchilardan biri Vladivostokda yashasa, bu odam kelmasligiga o'zingiz qaror qilmasligingiz kerak.

Oqshomga tashrif buyurganlarning har biri, shu jumladan o'qituvchilar bilan afzal ko'rilgan vaqt va sanani aniqlashtirish kerak. Shuningdek, moliyaviy imkoniyatlar haqida diqqat bilan so'rashingiz kerak, ya'ni odam tadbirni tashkil qilish uchun qancha mablag' ajratishga tayyorligini so'rang.

Ushbu dastlabki bosqichlardan soʻng tashkilotchilar boʻsh vaqtlari va moliyaviy imkoniyatlari haqidagi maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan tadbir mehmonlari va ishtirokchilarining toʻliq roʻyxatiga ega boʻladilar.

Keyingi nima?

Keyingi bosqichda bitiruvchilar uchrashuvi oqshomining joyi, vaqti va taxminiy stsenariysi aniqlanishi kerak. Taxminiy byudjet va ishtirokchilar soniga asoslanib, buni qilish qiyin emas. Bu bosqichda byudjetni, shuningdek, ishtirokchilar sonini ikki marta “ko‘rib chiqish” kerak bo‘ladi.

Birinchi navbatda o'ylashni boshlash kerakstsenariy - joyni tanlash. Agar tadbirda yuzdan ortiq odam kutilsa, lekin byudjet kichik bo'lsa, siz "tashrif buyuruvchilar uchun" asosida minimal buyurtma bilan kafe yoki kichik klubni ijaraga olishingiz kerak. Ya'ni, muassasa egalari bilan odamlar ichimlik va ovqatni o'zlari buyurtma qilishlariga rozi bo'lish. Ushbu ijara usuli muassasa uchun toʻlov xarajatlarini sezilarli darajada kamaytiradi.

Boshqa variant - maktab yoki institutda bitiruvchilar uchrashuvini o'tkazish. Ammo har doim ham tadbirni tashkil etishning bunday usuli muassasani ijaraga olishdan ko'ra tejamkorroq emas. To'liq bayram qilish uchun siz bufet stollarini o'rnatishingiz kerak, ya'ni spirtli ichimliklar, oziq-ovqat yoki tayyor gazaklar sotib oling. Oziq-ovqat sotib olayotganda sizga ovqat pishiradigan odam kerak bo'ladi. Sizga dasturxon, idish-tovoq va boshqa ko'p narsalar kerak bo'ladi. Bundan tashqari, bayram tugaganidan keyin hamma narsani tozalash kerak bo'ladi. Harajat va qiyinchiliklardan tashqari, maktab binosida tadbir o'tkazishning bir qator muhim kamchiliklari bor, masalan, vaqt va sana cheklovlari, mebelni ko'chirish va ko'chirish zarurati, chunki atmosfera bayram uchun mo'ljallanmagan.

Bitiruvchilar uchrashuvi oqshomini o'tkazishning eng yaxshi usuli bu maktab yoki institutga tashrifni restorandagi ziyofat bilan birlashtirishdir. Tantanali qism maktab majlislar zalida yoki talabalar auditoriyasida bo'lib o'tishi va o'yin-kulgini restoran yoki kafega o'tkazishi mumkin. Ushbu tanlov bilan siz birinchi navbatda ta'lim muassasasi tadbirni o'tkazishi mumkin bo'lgan sana va soatlarni bilib olishingiz kerak, buni birlashtiring.ishtirokchilarning ko'pchiligi tomonidan afzal qilingan vaqt oralig'i va aslida sanani tanlang.

Tanlangan sana va vaqtni ma'muriyat bilan darhol muvofiqlashtirmang, faqat oldindan kelishib oling. Bu ta'lim muassasasi yaqinida, piyoda masofada tanlangan vaqt uchun mos kafe topish uchun kerak. Agar institut yoki maktab restorandan katta masofada joylashgan bo'lsa, bu juda noqulay. Bunday holatda, ba'zilari tantanali qismga bormaydi, boshqalari esa o'yin-kulgiga bormaydi.

Biroq, yaqin atrofdagi kafeda tanlangan sana yoki soat band boʻlishi mumkin, lekin boshqa sana bepul, bu ham qulay. Shuning uchun, ta'lim muassasasi bilan oldindan va faqat restoranni yakuniy tanlashdan keyin muzokara qilish kerak.

Endi siz yana mehmonlar roʻyxati va ularning moliyaviy imkoniyatlari haqidagi maʼlumotlardan foydalanib, stsenariyni ishlab chiqishni boshlashingiz mumkin. Bu sovrinlar bilan musobaqalar sonini, oldindan buyurtma qilinadigan kechki menyuni va shunga o'xshash boshqa daqiqalarni aniqlash uchun kerak. Atigi o‘n kishi ishtirok etadigan bitiruvchilar yig‘ilishi oqshomining ssenariysi, hatto “+1” variantida bo‘lsa ham, yigirma sinfdoshga mo‘ljallangan tadbir dasturidan tubdan farq qiladi va butunlay boshqacha bo‘lib chiqadi. yuz kishilik yig'ilishdan.

Biroq, ularning barchasi bir xil tuzilishga ega:

• tantanali qism;
• restoranga oʻtish yoki bufet boshlanishidan oldin tanaffus;
• muntazam vaqt;
• rasmiy oxiri;
• "yurishdan keyin".

Byudjetga muvofiq stsenariyni tanlash bosqichida vamehmonlar soni har bir elementni to'ldirish tafsilotlariga kirmasligi kerak, lekin mablag'larni taqsimlash. Xarajatlarni maksimal aniqlik bilan hisoblash mumkin bo'lgan narsadan, masalan, tantanali qismdan boshlab, buni qilish eng oson. "Yashash" umuman byudjetga kiritilmasligi kerak, ammo agar bo'sh pul bo'lsa, xayrlashayotganda hammaga tematik kokteyl taqdim etish mumkin. Byudjet nuqtai nazaridan eng noaniq - bu har doim kechki paytning asosiy qismi, ssenariy bo'yicha o'tadigan va turli tanlovlar, lotereyalar va sovrinlarni o'z ichiga oladi. Shuning uchun uni oxirida qoldirish kerak va uni nima bilan to'ldirishni tanlashda qancha pul qolganiga qarab harakat qiling.

Natijada siz juda batafsil moliyaviy smeta olasiz. Bu aniq yozilgan bo'lishi kerak, shunda ishtirokchilar ulardan qanday pul undirilayotgani haqida savol berganda, oqshomning mazmunini aytib berishga urinmang, shunchaki quruq raqamlar ro'yxatini messenjer yoki pochta orqali yuboring. Bu sizning asablaringizni saqlaydi va shubhali sinfdoshlaringizni kollektor bilan savdolashishdan qaytaradi.

Mablag'lar yig'ilgandan so'ng siz rejani amalga oshirishni boshlashingiz kerak. Ko'p sonli tadbir mehmonlari bilan odatda bayramning ko'plab turli elementlari va atributlari talab qilinadi. Siz hamma narsani "qanday ketadi" tamoyiliga ko'ra qilmasligingiz kerak, vaqt va xaridlar yoki buyurtmalarni rejalashtirish kerak, bu ancha qulayroq va aniq jadval bilan hech narsa unutilmaydi.

Rasmiy qismni qanday o'tkazish kerak?

Tantanali qismning mazmuni qancha o'qituvchi bo'lishi va kim aniq rejalashtirayotganiga bog'liq.hozir bo'lish. Masalan, institut rektori yoki kafedra mudiri, maktab direktori bitiruvchilar yig‘ilishi oqshomida doimo tadbirni ochuvchi nutq so‘zlaydi. Bu amal qilinishi kerak bo'lgan an'anadir. Agar "yuqori darajalar" bo'lmasa va faqat sinf rahbari yoki bir nechta fan o'qituvchilari ishtirok etsa, kechqurunni ochish va butun tantanali qismni o'tkazish huquqi uning tashkilotchisiga o'tadi. Tadbirga o‘qituvchilardan qaysi biri kelishi muhim emas, bitiruvchilarning uchrashuv kechasiga tashrif buyurgan barchaga gullar va esdalik tashakkurnomalari topshiriladi.

Tantanali qism uzoq boʻlmasligi kerak, lekin juda ham qisqa boʻlmasligi kerak. Optimal vaqt - 30-40 daqiqa. Tarkib quyidagicha bo'lishi mumkin:

• ochilish nutqi yoki direktor nutqi;
• esdalik diplomlari yoki sertifikatlarini yetkazib berish, lekin ishtirokchilarning kam soni bilan, agar yigirma kishidan ortiq boʻlsa, sertifikatlar zaldan chiqishda rasmiy qism tugagandan soʻng beriladi;
• o'qituvchilarning so'zlari va o'qituvchilar tugatgandan so'ng siz gullar va chiroyli dizaynlashtirilgan "rahmat qog'ozi" berishingiz kerak, xuddi shu narsa direktor yoki ma'muriyat vakiliga ham tegishli;
• toʻldirish va restoranga oʻtish uchun taklifnoma (manzilni eslatib, taklifnomada ekanligini aytishingiz kerak).

Agar bitiruvchilardan biri nimadir demoqchi boʻlsa, bu oʻqituvchilarning chiqishlaridan keyin va bayram tashkilotchisining yakuniy nutqidan oldin amalga oshiriladi.

Agar tantanali qismni mashq qilish imkoniyati bo'lsa, buni albatta qilish kerak. Haqiqatni qog'ozga yozilgan skriptdan ajratib turadigan ba'zi nuances har doim bo'lishi mumkin. Nutqlarning davomiyligi, ishlamaydigan mikrofon yoki uning uchun stendning yo'qligi va rejalashtirishda e'tiborga olinmaydigan boshqa mayda-chuydalar. Ular mashq paytida ko'rinadi va ularni tuzatish yoki yo'q qilish mumkin.

Tantanali qismni nutq bilan cheklanib qolmay, yakunlashingiz mumkin. Yaxshi variant qo'shiq kuylash bo'ladi. Bitiruvchilar yig'ilishi oqshomida, ta'lim muassasasida madhiya yo'q bo'lganda, siz har qanday mos mavzuni va juda uzoq qo'shiqni tayyorlashingiz mumkin. Uning matni va unga tushuntirish taklifnoma bilan birga ishtirokchilarning har biriga yuborilishi kerak. Biroq, agar xohlasangiz, zalga kirishda so'zlar bilan bosma nashrni berish orqali uni ko'paytirishingiz mumkin. Agar nishonlardan foydalanish rejalashtirilgan bo'lsa, ular kirish joyidagi rasmiy qismdan oldin ham hammaga beriladi.

Rasmiy qism uchun nima talab qilinadi?

Tadbirning rasmiy bosqichining majburiy atributlari mavjud bo'lib, ular ishtirokchilar soniga yoki byudjet hajmiga bog'liq emas. Bunga quyidagilar kiradi:

• barcha o'qituvchilar uchun gullar;
• esdalik diplomlari yoki "bitiruvchi sertifikatlar";
• ustozlarga tashakkurnomalar.

Bu sizsiz qila olmaydigan poydevor. Diplom va diplomlarni istalgan reklama agentliklarida yoki bevosita bosmaxonalarda buyurtma qilishingiz mumkin. Biroq, printerlardan to'g'ridan-to'g'ri buyurtma arzonroq bo'lsa ham, tartibni mustaqil ravishda tayyorlashni talab qiladi. Bu shunchaki biron bir dasturda chizilgan chizma emas, bunday tartiblarga bir qator talablar mavjud. Qanday qilib tushunmasdanbu amalga oshirilayotgan chop etish sxemasi, siz buni qilmasligingiz kerak, chunki natija bosma mashinalarning aybi bilan emas, balki o'zgartirishni talab qiladi. Ya'ni ikki marta to'lashingiz kerak bo'ladi.

Majburiy atributlarga qoʻshimcha ravishda tadbirning quyidagi elementlari:

• ism, sinf yoki boshqa ma'lumotlar ko'rsatilgan nishonlar;
• ta’lim muassasasida bitiruvchilar o’tadigan majlislar zali, foyesi va boshqa joylarni bezash;
• kerak boʻlsa qoʻshiq soʻzlarini chop eting.

Tashqarida havo sovuq va sirpanchiq bo'lsa va restoran bitiruvchilar yig'ilishi oqshomi boshlangan joydan uzoqda joylashgan bo'lsa (masalan, fevral yoki mart oylarida uzoq yurish uchun qulay bo'lmasa), siz transportni ijaraga olishi mumkin. Taklifnomalarda avtobus ijarasi haqida ogohlantirish juda muhim, chunki odamlar “eshikdan eshikgacha” transport mavjudligi haqida bilib olgach, o‘z avtomobillaridan foydalanishdan bosh tortishlari mumkin.

Restoranga oʻtish: uni biror narsa bilan toʻldirish mumkinmi

Ta'lim muassasasidan bayram joyiga o'tish vaqtini mazmun bilan to'ldirish yoki to'ldirmaslik - bu individual savol. Bu ko'plab nuanslarga bog'liq, masalan:

• rasmiy qismning davomiyligi va ish yuki;
• ob-havo va fasl;
• transport yoki piyoda mavjudligi;
• restoranga borish uchun ketadigan vaqt;
• ishtirokchilar soni.

Yaxshi ob-havoda va yozda yo'lda masxarabozlar, real o'lchamdagi qo'g'irchoqlar, sharli mimlar va shunga o'xshashlardan foydalanish mumkin.hamrohlik. Bu mehmonlarni bayram oqshomiga tayyorlaydi. Biroq, agar yo'l juda qisqa bo'lsa, masalan, ko'chaning qarama-qarshi tomoniga o'tsangiz, uni hech narsa bilan to'ldirishingiz shart emas.

Avtobusda kamida 20 daqiqa davom etish uchun siz masxaraboz yoki "mavzuda" hazil aytadigan yoki undan ham yaxshiroq stend-up janrida ijro etadigan boshqa rassomdan foydalanishingiz mumkin. Xuddi shu janr tadbirning asosiy qismi uchun maqbuldir.

Ammo, agar o'n kishidan kam bo'lsa, yo'lda bunday o'yin-kulgilar mutlaqo foydasiz.

Oqshomning asosiy qismini qanday o'tkazish kerak?

Muassasada bitiruv kechasi qanday oʻtishi, bir yildan soʻng ular yigʻilishadi yoki oʻqishni tugatgandan keyin oʻn yil oʻtib tuzilishi bir xil. Ammo tadbir ishtirokchilari soni bayramning tuzilishiga ta'sir qiladi. Agar 10-15 kishidan ortiq bo'lsa, rahbar talab qilinadi. Agar ishtirokchilar soni 5-7 ta boʻlsa, tostmaster xizmatiga ehtiyoj qolmaydi.

Barcha musobaqalar, lotereyalar yoki boshqa oʻyin-kulgilar albatta oqshom mavzusiga, shuningdek ichimlik nutqiga mos kelishi kerak. Bunga erishish oson, skriptdagi bir nechta tematik elementlardan foydalaning.

Tadbirning tuzilishi quyidagicha boʻlishi mumkin:

• tashkilotchi kechki ovqatda qisqa nutq soʻzlashi kerak, boshqacha qilib aytganda bayramni qaytadan ochishi kerak;
• quyidagi tostlar aniq odamlarga qaratilgan boʻlishi va ular oʻtmishda erishgan yutuqlari haqida xabar berishlari kerak, albatta. Xo'sh, bitiruvchilarning o'zlari bemalol gapira oladilar;
• koʻzoynak koʻtarish oraligʻida tanlovlar oʻtkaziladi, kechada artistlar yoki ishtirokchilarning chiqishlari oʻtkaziladi;
• yopilishdan oldin lotereya oʻynoqi sovgʻalar bilan oʻtkazilishi kerak, masalan, navbatdagi uchrashuvni oʻtkazish va tashkil etish huquqi uchun sertifikat.

Tashkilotchi oxirgi tushdi. Unda siz kelganlarga minnatdorchilik bildirishingiz, erta uchrashuvga ishonch bildirishingiz va restoran vaqtni ko'rsatib, dam olishni davom ettirmoqchi bo'lganlarning barchasini to'liq ixtiyorida ekanligini tushuntirishingiz kerak. Ya'ni, rasmiy qism ijara muddati tugashidan kamida 2 soat oldin to'ldirilishi kerak.

"Manzil" tostlarida nima deyish kerak?

Uchrashuv oqshomi bilan tabriklash boshqa bayramlardagi tostlardan unchalik farq qilmaydi. Ya'ni, bu kimdir haqida yoqimli so'zlarni o'z ichiga olgan, bu odamning yutuqlari haqida gapiradigan va uni ichishga chaqiradigan qisqa nutqdir.

Siz hamma narsa haqida gapirishingiz mumkin, lekin, albatta, tayyor bo'lishingiz kerak. Hammaning yutuqlari bor. Misol uchun, agar a'lochi talaba va faol uy bekasi bo'lgan bo'lsa, unda siz oilaviy qadriyatlarni yodda tutishingiz va uy insonning eng muhim narsasi ekanligini ta'kidlashingiz kerak. Agar sinfdoshingiz zavodda mexanik bo'lib ishlayotgan bo'lsa, siz oddiy kasblarning qiymati haqida gapirishingiz kerak, ularsiz zamonaviy hayotning barcha qulayliklarini tasavvur qilib bo'lmaydi. Ya'ni, maqsadli tostlar insonning o'ziga bo'lgan hurmatini oshirishi va uni xursand qilishi kerak.

Bunday nutqlardan so'ng, "Erishganlik uchun" diplomi berilishi kerak. Lekin bu faqat tostlar bo'lsa amalga oshirilishi kerakmehmonlarning har biri uchun tayyor bo'ladi. Agar partiyada yuz kishi bo'lsa, diplom tayyorlashning hojati yo'q. Lekin tostlarning o'zlari talaffuz qilinishi kerak. Ular ishtirokchilarning taxminan yarmi uchun o'ylab topilishi kerak. Bunday nutqlarning har bir juftligidan keyin mehmonlarni sinfdoshlari haqida bir xil nutqlarga undash kerak.

Shunday qilib, nima uchun ichish kerakligi haqidagi abadiy savol butunlay yo'q qilinadi va har bir taklif qilingan bayramda o'zini zarur deb hisoblaydi va ortiqcha emas.

Dasturga nimani kiritish kerak?

Bunday tadbirlar dasturining eng maqbul varianti ishtirokchilarning o'zlarining chiqishlaridir. Ammo ko‘pchilik ishtirok etish taklifini rad etadi, shuning uchun tashkilotchilar buni tanlovlar yoki lotereyalar bilan qoplashlari kerak.

Ya'ni, tanlovda g'olib bo'lish uchun mukofot sifatida g'olib, masalan, she'r o'qishi kerak. Ushbu tamoyilga muvofiq tashkil etilgan dastur bo'yicha o'tkaziladigan bitiruvchilar yig'ilishi oqshomi uchun oldindan chop etilgan matnlar tayyorlanishi kerak. Hamma ham she'r yodlayvermaydi.

Siz umuman musobaqalarsiz qatnashishingiz va lotereya yoki yutuq koʻrinishidagi spektakllarni oʻynashingiz mumkin. Siz kim oshdi savdosini tashkil qilishingiz mumkin. Ya'ni, ishtirokchi kimgadir so'zlash huquqini sotish imkoniyatini oladi va bu lot uchun pul yig'ilishning keyingi oqshomiga byudjetning boshlanishi bo'ladi, buning sanasi, albatta, e'lon qilinishi kerak. masalan, keyingi yil.

Nutqni qanday tayyorlash kerak?

Bu savol ko'pincha eng pedantik va iqtidorli tashkilotchilarni ham hayratda qoldiradi. Aslida, hamma narsa oddiy. Uchrashuv oqshomi uchun so'zlarda'vogar, samimiy va mehribon bo'lmasligi kerak. Bu yetarli.

Nutqni kechiktirmaslik kerak. Tantanali qismning ochilishi 5-7 daqiqa ichida, albatta, agar direktor yoki "muhim" o'qituvchilardan biri nutq so'zlamasa. Ular vaqt bilan cheklanmasligi kerak - bu odobsizlikdir. Nutqning yakuniy rasmiy qismi 4-5 daqiqa davom etadi, uni quyidagi so'zlar bilan boshlash mumkin: "Uyga qaytish oqshomi", "Endi biz restoranga boramiz va biz dam olamiz" va boshqa ma'lumotlar, masalan, avtobuslar haqida yoki muassasa manzili.

Birinchi tushdi toʻliq ramziy maʼnoga ega va oddiygina eshitilishi kerak: “Yigitlar! Mana biz bir-birimizni ko'rdik! Keling, buni nishonlaymiz! Manzil tostlari bir nechta jumlalardan iborat va 2-4 daqiqa vaqt oladi.

Stolda nutq soʻzlash bilan bogʻliq qiyinchiliklarni uy egasi yollash yoki iloji boricha qolgan ishtirokchilardan foydalanish orqali oldini olish mumkin.

Nimani esdan chiqarmaslik kerak?

Oqshomni rejalashtirishda siz uchta nuansni eslab qolishingiz kerak, masalan:

• foto yoki video suratga olishni tashkil qilish;
• xost qidiring;
• taklifnomalar yuborilmoqda.

Fotograf va/yoki videografni yollaganingizga ishonch hosil qiling. Bu uchrashuvning juda muhim qismidir. Bundan tashqari, siz butun oqshom uchun xizmatlarga buyurtma berishingiz kerak - tantanali rasmiy qismdan "yurishdan keyin". Keyin uning ishi natijalari elektron shaklda tadbirning barcha mehmonlariga yuborilishi kerak.

10 dan ortiq odam qatnashadigan ziyofatlar uchun uy egasi yollang. Axir, tashkilotchining o'zi ham bitiruvchidir va u dasturga rioya qilmasligi va dam olishi kerakmehmonlarning kayfiyati.

Taklifnomada barcha kerakli ma'lumotlar bo'lishi kerak: uchrashuv vaqti va joyi, restoranning nomi va manzili, avtobusning mavjudligi, agar uni ijaraga olish rejalashtirilgan bo'lsa, qo'shiq matni, albatta, agar ushbu element ssenariyga kiritilgan bo'lsa va hokazo.

Taklifnomalarni chop etishingiz shart emas, ularni elektron shaklda chiqarish va messenjer yoki elektron pochta orqali yuborish ancha oson.