To'yni qanday tashkil qilish kerak: tadbirlar rejasi. Nikoh agentligi

2024 Muallif: Priscilla Miln | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-02-18 14:55

Toʻy har bir inson hayotidagi eng baxtli voqealardan biri hisoblanadi. U shunday kutilgan. Ular bunga tayyorgarlik ko'rmoqda. Biroq, har qanday jiddiy biznes singari, to'y ham ehtiyotkorlik bilan rejalashtirishni talab qiladi. Va agar siz bunga jiddiy yondashmasangiz, bu voqea haqiqiy dahshatga aylanishi mumkin. Ayniqsa, to'yni qanday qilib to'g'ri tashkil qilishni bilmasangiz. Professionallar va ixtisoslashtirilgan to'y tashkilotlarining xodimlari vaziyatni saqlab qolishga yordam beradi. Agentlik yordami bilan bayramni qanday tashkil qilish haqida biz siz uchun bilib olishga harakat qilamiz.

Kompaniyalarning katta tanlovi

Toʻy tashkil qilishdan oldin u yoki bu agentlik foydasiga qiyin tanlov qilishingiz kerak. Ayni paytda turli xil tantanalarni, jumladan to‘ylarni tashkil qilish bilan shug‘ullanuvchi ko‘plab kompaniyalar mavjud.

Birgina Moskvada 3000 dan ortiq bunday kompaniyalar ishlaydi, ulardan ba'zilari to'liq taklif qilish imkoniyatiga ega.to'yni tashkil etish va rejalashtirish bo'yicha bir qator xizmatlar. Boshqalar esa, ma'lum bir narx segmentidagi voqealar va mavzularga ixtisoslashgan. Shu bilan birga, ularning soni yildan-yilga ortib bormoqda. Ushbu ko'p sonli mos vakillardan qanday tanlash mumkin?

To'g'ri agentlikni qanday tanlash mumkin?

Muvofiq to'y agentligini tanlash uchun bunday kompaniyalarning monitoringini o'tkazish kerak. Buning uchun to'ylarga bag'ishlangan reklamalar, porloq jurnallarni aylanib chiqishga arziydi. Bundan tashqari, taxminan 10-15 kompaniyani tanlash tavsiya etiladi. Qulaylik uchun ular alohida varaqda yozilishi yoki Excel jadvaliga kiritilishi mumkin.

Bu plastinkada quyidagi ustunlarni chizing:

• Tashkilot nomi va obroʻsi.
• Afzalliklar va kamchiliklar.
• Portfolio, reklama va veb-sayt, ijobiy sharhlar.
• Mumkin xizmatlar roʻyxati.
• Tayyor paketli xizmatlar mavjudligi.
• Narxlar.

Va bu parametrlar boʻyicha siz qaysi tashkilotlar sizga mos kelishini solishtirishingiz mumkin.

Ba'zi portfel maslahatlari

To'y agentligining portfeliga kelsak, agar saytda yo'q bo'lsa, uni fikr-mulohaza shakli yoki elektron pochta orqali so'rang. Biroq, shuni aniqlashtirish kerakki, sizga eng yaxshi fotosuratlardan 2-3 tasi emas, balki taxminan 10-15 dona yuboriladi. Bu tashkilotning ish darajasini baholashingiz mumkin bo'lgan fotosuratlar tsikli bo'lsin. Bu, ayniqsa, kompaniya bo'lsa, to'g'rito‘y xizmatini taqdim etadi.

Va, albatta, sezgiingizga ishoning. Agar shubhangiz boʻlsa, roʻyxatingizdan boshqa agentlikni tanlang.

Agentlik bilan aloqa va rejalashtirish

Agentlik tanlashda muammoni hal qildingiz, uning vakili bilan uchrashdingiz deylik. Va keyin siz butun tadbirni rejalashtirishingiz kerak. Shu bilan birga, nafaqat mavzuning o'zi, balki boshqa ko'plab tashkiliy masalalarni ham ko'rib chiqishga arziydi. Ko'pincha ular to'y o'tkaziladigan joy, zalning dizayni, kortej uchun transport vositalarini tanlash, fotosuratlar va videolarning mavjudligi va boshqa muhim jihatlarga tegishli.

Kompaniya vakillari to'yni qanday tashkil qilishni har doim biladi va aniq tushunadi.

Mutaxassislar bilan suhbatlashishning qanday afzalliklari bor?

Mutaxassislarga murojaat qilish ma'lum afzalliklarga ega. Birinchidan, kompaniya vakili har doim aniq harakat rejasiga ega. U eng mayda detallarigacha hamma narsani rejalashtirgan. Bu shuni anglatadiki, barcha ishtirokchilar va mehmonlar buni nima, qachon va qanday qilishni bilishadi. Kompaniya vakillari ularga qanday transport va qanday borish, qayerga borish va hokazolarni aniq aytib berishadi.

Ikkinchidan, kompaniya vakili tomonidan tuzilgan toʻyni tashkil qilish rejasi banket zalini bezashdan tortib mehmonlar uchun kichik hajviy esdalik sovgʻalarigacha boʻlgan barcha tafsilotlar va mayda-chuydalarning toʻliq hisobini oʻz ichiga oladi.

Uchinchidan, fors-major holatlarida kompaniya vakillari yaqin joyda boʻlishadi. Masalan, kirlangan yoki yirtilgan to'y libosi, to'satdan yomg'ir bilan kutilmagan muammoni hal qilishingiz shart emas.do'l, haddan tashqari quvnoq va haddan tashqari xushchaqchaq qarindoshingiz va hokazo. Sizning to'y kortejingiz o'z vaqtida keladi, bayram jadval bo'yicha boshlanadi va mehmonlar uzoq kutilgan sovg'alarni olishadi.

Toʻrtinchidan, kompaniyaning tajribali mutaxassislari toʻyga tayyorgarlik koʻrish, barcha tafsilotlarni hal qilish va boshqa tashkiliy masalalarda vaqtni tejashga yordam beradi. Xususan, kompaniya xodimlari, qoida tariqasida, hamma narsa nazorat ostida. Ular restoranlarda, mehmonxonalarda, chiroyli park hududlarida, transport kompaniyalarida aloqalarga ega. Qolaversa, ular siz uchun eng mos paket variantlaridan birini tavsiya qilishdan mamnun.

Va, albatta, kompaniya vakillari bilan bog'lanish sizga to'y byudjetini to'g'ri boshqarish imkonini beradi. Bundan tashqari, bunday tashkilotlar ko'pincha turli xil aktsiyalarni tashkil qiladi va kelajakdagi turmush o'rtoqlarni yoqimli chegirmalar bilan quvontiradi. Bundan tashqari, agentliklar ko'pincha to'y xizmatini taklif qilishadi.

Toyni kalitga topshirish nima?

Demak, agar siz aynan shunday xizmatga buyurtma berishga qaror qilsangiz, bu nima ekanligini bilishingiz kerak. Har bir alohida holatda, "kalit taslim to'y" - bu bayram bilan bog'liq bir qator tadbirlar. Shu bilan birga, ish beruvchi kompaniya butun to'y jarayonini tashkil qilish bilan shug'ullanadi.

Bu barcha tayyorgarlik va rejalashtirish professional styuardlar jamoasi tomonidan amalga oshirilishini anglatadi. Ammo ular turli xil to'y pudratchilarining juda ta'sirli aloqa ro'yxatiga ega. Shuning uchun, yoshlar restoran qidirish uchun yugurishlari shart emas,to'y korteji va yaxshi florist, dizayner, dekorativ, taqdimotchini qidiring. Hatto novvoyxona yoki qandolatchilik sexini qidirish ham kompaniya tomonidan hal qilinadi.

"To'plamli xizmat" nima?

Toʻy boshqaruvchilari kalit taslim tadbirga buyurtma berishda har doim turli xizmatlar paketlarini taklif qilishadi. Qoida tariqasida, bular asosiylari, masalan, limuzin va kostyumlarni ijaraga olish, restoranga buyurtma berish, gullar va video suratga olish. Va shuningdek, albatta, haq evaziga qo'shimcha xizmatlar taklif etiladi, masalan, yosh kaptarlarni osmonga qo'yish, otashinlar, yangi turmush qurganlar uchun mehmonxona xonasini ijaraga olish va hokazo.

Har bir shartnomaning oʻziga xos narxi, xizmatlari va afzalliklari bor. Qaysi birini tanlashni yangi turmush qurganlarning o'zlari hal qilishadi. Mutaxassislar yordamida to‘yni qanday tashkil qilish kerak.

Kalit taslim xizmatiga nimalar kiradi?

Koʻpincha, kalit taslim xizmatini tanlashda toʻy kompaniyasi vakillari quyidagilarni taklif qilishadi:

• Ziyofat tashkil qilish imkoniyatlari (restoran, kafe, ochiq maydon).
• Bayram qilish usullari (masalan, bu plyajdagi ochiq marosim, qayiqda roʻyxatdan oʻtish boʻlishi mumkin).
• Tematik identifikatsiyalar uchun har xil, tayyor yoki moslashtirilgan stsenariylar.
• Bayram stsenariysining daqiqama-daqiqasi bilan tadbir rejasini tuzish.
• Toʻy bezaklari va boshqa buyumlar yordamida dekorativ yoki gulli aranjirovka yaratish.
• Fotograf va videografni yollash imkoniyatlari.
• Yo'llaruchinchi tomon pudratchilarini nazorat qilish.
• Kortej uchun avtomobillarga buyurtma berish.
• Mehmonlar uchun toʻy taklifnomalari, kartalar va oʻtirish kartalarini yarating.

Bundan tashqari, kompaniya vakillari mehmonlarni restoranga tashishni tashkil qiladi. Ular to'y liboslarini tanlash uchun salonni taklif qilishda yordam beradi, stilist, bo'yanish rassomi, florist va hatto illyuzionistga maslahat beradi. Shuningdek, ular sizning to'yingiz uchun to'g'ri musiqani tanlaydilar. Bu jonli orkestr bo'ladimi, mehmon DJ bo'ladimi yoki shunchaki turli xil musiqiy yozuvlarni qo'yadigan shaxs bo'ladimi, bu sizga bog'liq.

Toʻylarning qanday uslublari bor?

Shunday qilib, siz agentlikka murojaat qildingiz. Mumkin bo'lgan xizmatlar to'plami muhokama qilindi. Va sizdan bayram qanday uslubda rejalashtirilganligini so'rashganda, siz nima deb javob berishni bilmay qoldingiz. Sizni bu eʼtiborsizlikni toʻgʻirlab, toʻylar qanday uslubda oʻtkazilishini aytib berishingizni taklif qilamiz.

Hozirda quyidagi toʻy uslublari mashhur:

• Rang yoki rang.
• Meva va rezavorlar.
• Milliy yoki xalq (dunyodagi turli xalqlarning uslubi).
• Splash Time (80-yillar, Venetsiyalik yoki qirollik uslubidagi to'ylar).
• "Naturel" (bu jumladan: plyaj, kovboy, qishloq, ov, o'rmon va ekologik to'y).
• Kino (Uzuklar hukmdori kabi filmdan ilhomlangan uslub).
• Ajoyib (mashhur ertak qahramonlaridek kiyingan).
• Fasllar.
• Raqs.
• Mistik.
• Xobbi va boshqalarga ko'ra.

Uslublarning har biri oʻziga xos afzalliklarga ega va borularning muxlislari.

Rangli, meva va rezavorlar uslubi

Rang uslubini tanlash orqali siz barcha bayram bezaklari, jumladan kiyimingiz va toʻy bezaklaringiz mos rangda taqdim etilishiga rozilik bildirasiz. Hozirgi vaqtda eng mashhurlari: pushti, qizil, ko'k, binafsha, qora va kulrang. Tajriba qilishni yaxshi ko'radigan yangi turmush qurganlar rangli to'yni tanlashlari mumkin. Ushbu uslub bir vaqtning o'zida bir nechta ranglarni birlashtiradi. Lekin ular, albatta, ajoyib yarim gul barglari kabi yorqin bo'lishi kerak.

Meva uslubi rang bilan juda o'xshash. Misol uchun, agar siz to'yingizning asosiy ramzi sifatida apelsinni tanlasangiz, unda dizayn to'q sariq rangda bo'lishi kerak. Xuddi shu narsa yashil olma, qulupnay va limonga ham tegishli.

Milliy uslub va "vaqt chayqalishi"

Milliy uslub ham tegishli dizaynni nazarda tutadi. Misol uchun, an'anaviy yapon uslubida to'y uchun kelin va kuyov, shuningdek, faxriy guvohlar va mehmonlar milliy yapon liboslarida kiyinishlari kerak. Xuddi shu narsa dekoratsiya uchun ham amal qiladi. Rang sxemasida qizil va oltin ranglar ustun bo'lishi kerak.

“Vaqtinchalik chayqalish” uslubi majoziy ma'noda vaqtni, masalan, Qadimgi Yunoniston davriga, Vizantiya imperiyasi davrida, qirollik hukmronligi davrida va hokazolarga o'tishga imkon beradi. Bu holda to'y uchun, sizga juda ko'p turli xil tematik rekvizitlar va dekor kerak. Masalan, eski plastinkalar, grammofon, eski fotosuratlar, afishalar va boshqalar. Bularning barchasi retro yoki gangster uslubini tanlashda muhim ahamiyatga ega.

"Tabiiy", "kino" va "ajoyib"uslublar

Tabiiy uslub kovboy yoki qishloq ziyofati foydasiga tanlovni taklif qiladi. Dizayn yangi gullar, yog'och dekor, shuningdek, tabiiy matodan qilingan pardalarni o'z ichiga olishi mumkin.

"Kino" va "ajoyib" - hamma uchun uslublar. Ular turli tematik dekoratsiyalar, kostyumlar va hatto bo'yanishlardan foydalanishni o'z ichiga oladi. Ushbu uslublarning har qandayida to'ylarni professional video suratga olishga buyurtma berishda siz o'zingizni eng ajoyib sahna rolida tasavvur qila olasiz. Bu “Alisa mo‘jizalar mamlakatida” filmining syujeti bo‘ladimi yoki “Karib dengizi qaroqchilari” epizodi bo‘ladimi, o‘zingiz qaror qilasiz.

Fasllar, raqs va mistik uslublar

Nomidan ko'rinib turibdiki, fasllar yilning ma'lum bir vaqtiga mos keladigan uslubdir. Raqs - raqs turlariga asoslangan. Misol uchun, to'yingiz ehtirosli Argentina tangosi ritmida bo'lsin. Mistik uslub biroz Xellouin bayramini eslatadi. Bu shuni anglatadiki, tadbiringizda zombi, vampir, jodugar va hokazolar ko'p bo'ladi.

Qisqa to'y rejasi nimaga o'xshaydi?

Mavzu haqida qaror qabul qilganingizdan so'ng, sizdan kelajakdagi bayram uchun qisqacha reja tuzishingiz so'raladi. Bu shunday ko'rinadi:

• toʻydan 3-6 oy oldin.
• Tadbirdan 2,5 oy oldin.
• Toʻy kunidan 1,5 oy oldin.
• Bir oyga.
• Ikki hafta ichida.
• Bir haftaga.
• Bir necha kundan keyin.

Masalan, toʻydan 3-6 oy oldin sizga kerak boʻladi:

• Tadbir mavzusini tanlang.
• Joy topingbanket.
• Faxriy guvohlarni tanlang.
• Mehmonlar roʻyxatini oʻylab koʻring.
• Taklifnoma va oʻtirish kartalari tartibini tayyorlang.
• Roʻyxatga olish idorasiga ariza yuboring.

2, toʻydan 5 oy oldin sizga kerak:

• Toʻy uchun musiqani oʻylab koʻring (rasmiy tadbirlar va banketlar uchun).
• Mehmonlar roʻyxatini yangilash.
• Kiyim doʻkonini tanlang va kelin va kuyov uchun toʻgʻri toʻy libosini tanlang.
• Kelinlik tuflisini sotib oling.
• Tasdiqlangan mehmonlar roʻyxatiga muvofiq taklifnomalarni chop eting.
• Limuzin ijarasi kompaniyasini tanlang. Mehmonlar uchun transportni hisobga oling.
• Toʻy tortingiz uchun qandolatchi yoki novvoyni tanlang.

Tadbirdan 1,5 oy oldin:

• Mehmonlarga tayyor toʻy taklifnomalarini yuboring.
• Zalni, kostyumlarni (tematik bayramda), toʻy kortejini bezash uchun kerakli bezaklarga buyurtma bering va sotib oling.
• Bayram tanlovlari ishtirokchilari uchun ragʻbatlantiruvchi sovrinlar, kulgili diplom va sertifikatlar, medallarni muhokama qiling va sotib oling.
• Toʻgʻri restoranni tanlang.
• Ziyofat menyusini muhokama qiling.
• Fotograflar va videograflar bilan tanishing. Rasmga tushirishni tartibga soling.
• Toʻgʻri floristni toping. Kelin guldastalari va guldastalarini muhokama qiling.
• Stilistlar va vizajistlar bilan uchrashuv tashkil qiling. Makiyaj va soch mashqlarini bajaring.
• Mumkin boʻlgan sovgʻalar roʻyxatini tuzing (agar siz mehmonlardan faqat did va didga qarab sovgʻa olishni istamasangiz).
• Kelajakdagi tort dizayni haqida oʻylang.

Bir oygato'ydan oldin:

• Agar toʻy kostyumlaringiz buyurtma asosida tikilgan boʻlsa, raqamni qoʻshimcha oʻzgartirish bilan nazorat moslamasini yarating.
• Toʻyni soatlik rejalashtirish.
• Kelinning toʻlovi uchun ssenariy tayyorlanmoqda.
• Rollarni taqsimlash. Mehmonlaringizga qachon va kim, qayerga kelish va nima qilish kerakligini bildiring.
• Tort haqida bilib oling.
• Toʻy menyusini tasdiqlang.
• Avtomobil va avtobuslarni ijaraga olish tartibini qoʻngʻiroq qiling va aniqlang, shuningdek, toʻyda ishtirok etayotgan boshqa vositachilarni nazorat qiling.
• Nikoh uzuklariga buyurtma berish.

Toʻyga bir necha hafta qolganda:

• Nikoh uzuklarini sotib oling.
• Barcha vositachilar va pudratchilarga qayta qoʻngʻiroq qiling.
• Mehmonlarga qoʻngʻiroq qiling.
• Ikkinchi toʻy kunini rejalashtiring (agar mavjud boʻlsa).
• Asal oyi chiptalarini bron qiling.
• Bakalavr yoki bakalavr kechasini tashkil qiling.

Va allaqachon to'y kuni sizda hamma narsa buyurtma qilingan, hisoblangan va rejalashtirilgan bo'ladi. Agar bularning barchasi to‘y tashkilotining vakili tomonidan amalga oshirilsa, hamma narsa eng yuqori darajada amalga oshiriladi.

Fotosuratchi topish boʻyicha baʼzi maslahatlar

Agar tadbir mavzusi belgilansa, barcha asosiy fikrlar inobatga olinsa va hal qilinsa, faqat to'y uchun fotograf tanlash qoladi. Buni qanday qilib to'g'ri qilish kerak? Bir nechta variantlarni ko'rib chiqishdan boshlang. Qoidaga ko'ra, agentlik uzoq vaqtdan beri hamkorlik qilib kelayotgan ko'plab fotosuratchilarni taklif qiladi. Ulardan to'g'risini tanlash uchun, avvalo, ularning har birining ishlarini ko'rib chiqing.ular. Portfelni ko'rish. Ba'zan shaxsan uchrashib, test suratlarini olish foydali bo'ladi.

Toʻy byudjetini hisoblash qanchalik qiyin?

Hamma narsa rejalashtirilgan va rejalashtirilgan bo'lsa, shuningdek, to'y rejasiga kiritilgan bo'lsa, tadbirning moddiy tomoni haqida o'ylash qoladi. Xo'sh, to'y byudjetingizni qanday hisoblaysiz?

Buni amalga oshirish uchun barcha xarajatlarni, jumladan, toʻy liboslarini sotib olish va agentlik xizmatlari uchun toʻlovni hisoblash kerak. Bir kishi uchun xarajatlarni hisobga olgan holda ovqatlanish narxini yozing. Avtomobil ijarasi, nikohni ro'yxatdan o'tkazish, toastmaster va mezbonlik xizmatlari, musiqachilar va boshqa xarajatlarni to'lash narxini kiriting. Oxirida hamma narsani jamlang va to'yga sarflanishi kerak bo'lgan miqdorni oling.

Bu toʻy uchun kerak boʻlgan hamma narsa haqida.