Biznes jildi: tavsif, oʻlchamlar, material, rasm

2024 Muallif: Priscilla Miln | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-02-18 14:31

Hujjatlar va qogʻozlarni olib yurish uchun papka yoki konvertlardan foydalanish oqilona. Bu qog'ozni deformatsiya va shikastlanishdan himoya qiladi. Ular buzilmaydi va burishmaydi. Jildlar katta hajmdagi materiallarni tashish yoki saqlash uchun ishlatiladi. Ularda o'zaro bog'liq hujjatlarni joylashtirish qulay, masalan, bir davr uchun hisobotlar yoki tovarlar katalogi, xodimlar ro'yxati va boshqa ma'lumotlar. Ishchi hujjatlarni tizimlashtirish va ularni to'g'ri saqlash zarur ma'lumotlarni qidirish uchun uzoq xarajatlarsiz samarali ishlashni kafolatlaydi. Ushbu maqsadlar uchun hujjatlar uchun biznes papkalari kerak.

Taklif etilayotgan mahsulotlarning katta assortimenti orasida siz oʻlchami, yopish usuli, rangi va qoʻshimcha boʻlimlarning mavjudligi boʻyicha toʻgʻrisini tanlashingiz kerak. Biznes papkasi uzoq vaqtdan beri ishlar va diplomatlarga muqobil bo'lib kelgan. Ishbilarmonning biron bir kuni ham ushbu qulay hujjat ishining ishtirokisiz o'tolmaydi. Bugun u qalam, kalkulyator yoki qalam kabi ajralmas.

Papka turlari

Bu kunlarda kanselyariya bozorimijozlariga ushbu turdagi mahsulotlarning juda katta assortimentini taklif etadi. Sotish uchun mavjud bo'lgan barcha aksessuarlar mazmuni, dizayni, maqsadi va ishlatilgan materialning sifati bo'yicha kichik guruhlarga bo'linishi mumkin. Qog'ozlar uchun biznes papkasining asosiy talabi, birinchi navbatda, uning mazmuni xavfsizligini ta'minlashdir. Hujjatlarni turli mahsulotlarda saqlash va o'tkazish yaxshiroqdir. Kiyish uchun eng yaxshi xususiyatlarga ega va shikastlanishga chidamli materialni tanlashga arziydi.

Eng koʻp ishlatiladigan jildlar orasida quyidagilar mavjud:

• manzil papkalari;
• fermuarli biznes jildi;
• fermuarsiz;
• portfel jildi;
• konferentsiya papkalari;
• registrator.

Har bir turni alohida koʻrib chiqamiz.

Manzil jildi

Ushbu turdagi mahsulotlarning vazifasi hujjatlarni imzolash uchun ularga topshirishdan iborat. Manzil papkasi chaqiriladi, chunki u ma'lum bir shaxsga ma'lum maqsadlar uchun mo'ljallangan (manzil qilingan). Ushbu papkalar odatda muhim, muhim hujjatlarni o'z ichiga oladi. Ammo ular nafaqat yirik firmalarning yig'ilishlarida va davlat idoralarida qo'llaniladi. Biznes papkalari, shuningdek, bitiruvchilarga sertifikatlar, diplomlar va sertifikatlar taqdim etiladigan o'ziga xos konvert bo'lib xizmat qiladi. Ular orden va medallar bilan birga harbiy xizmatchilarga va umuman, ma'lum unvonlarga sazovor bo'lgan barcha shaxslarga beriladi.

Fermuarli va fermuarsiz biznes jildi

Kishiga juda qulay - fermuarli papka. U osongina ochiladi va himoya qilish imkonini beradishikastlanishlar va chekka burmalardan hujjatlar. Ko'pincha sayohat qilish uchun ishlatiladi. Fermuarsiz ular ichida katta cho'ntaklar va qog'oz qisqichi bo'lgan juda keng modellarni yaratadilar. Bundan tashqari, funksionallikka yashirin fermuarli cho'ntak ham qo'shiladi. Aytgancha, ko‘pgina ofis xodimlari hujjatlar uchun ushbu turdagi biznes papkalarni olib yurish va foydalanish uchun eng qulayi sifatida tanlaydilar.

Portfolio jildi

Hujjatlarni boshqalarga qaraganda tez-tez olib yurish uchun foydalaniladi. Odatda turli qog'ozlar va ish yuritish uchun maxsus bo'limlar mavjud. Va cho'ntaklar zarur aksessuarlar va narsalarni ushlab turadi. Ushbu papkalarning xilma-xilligi o'zingiz uchun ma'lum bir kichik turni tanlash imkonini beradi. Ularning asosiy farqi kattalikda. Kichik, hajmli bo'lmagan hujjatlar uchun ixcham model mos keladi va katta hajmdagi hujjatlar uchun sig'imli portfel papkasini tanlash yaxshidir.

Konferentsiya jildlari

Portfel papkalaridan kam mashhur emas. Ularning ikkinchisidan asosiy farqi shundaki, ular kitob kabi ochiladi va maxsus mahkamlagichlarga ega. Ular, shuningdek, katta miqdordagi qog'oz va hujjatlarni tashish va saqlash uchun mo'ljallangan. Bu turdagi biznes jildlari qo‘lda taqiladi, shuning uchun ularni har doim ehtiyotkorlik bilan tanlash kerak.

Registrator

Bular katta hajmdagi hujjatlarni saqlash uchun moʻljallangan katta papkalar. Bunday papkalarda ularni tashkil qilish va saqlash juda qulay. U hujjatlarni yil yoki alifbo tartibida saqlash imkoniyatini beradi. Fayllarni mahkamlash uchun metall halqalar ishlatiladi. Siz ularni tizim yordamida qo'shishingiz yoki o'chirishingiz mumkino'rnatishlar. Har bir jild turi o'z hajmi va foydalanish maqsadiga ega. Turli xaridorlar uchun esa qog‘ozlar uchun u yoki bu turdagi papkalar afzalroq bo‘ladi.

Fayl papkalarining oʻlchamlari

Hujjatlardagi ma'lumotlar A4 qog'ozda ko'rsatilganligini hisobga olsak, ko'pchilik jildlarning o'lchami unga maxsus yo'n altirilgan:

• Qogʻozlarni saqlash va tashish uchun jildlar tekis yoki keng, sigʻimli boʻlishi mumkin. Agar varaqning o'lchami A4 (21 x 29,7 sm) bo'lsa, u holda papka biroz kattaroq bo'lishi kerak, shunda hujjatlarning qirralari burishmaydi, taxminan 22 x 31 sm.
• Papkalar hajmi odatda 21 x 15 sm formatdagi A5 varaqining oʻlchamidan kichik emas. Papka balandligi uning sigʻimini tavsiflaydi. Tarkib ko'rinishini buzmasligi va jild shishib ketmasligi uchun siz faqat ishlab chiqaruvchi tomonidan taqdim etilgan bo'sh joydan foydalanishingiz kerak.

Bugungi kunda 38 x 26 x 3 sm oʻlchamdagi biznes papkalari juda mashhur. Ular sigʻimli va funksionaldir. Cho'ntaklar osongina bloknot, qalam, qalam va boshqa ofis jihozlarini ushlab turadi. Unda tashrif qogʻozi va boshqa qoʻshimcha boʻlimlar mavjud.

Hujjat papkalari nafaqat tashqi koʻrinishi, balki ular tayyorlangan material turiga koʻra ham boʻlinadi. Aynan shu mezon xizmat muddati haqida haqiqiy tasavvur beradi. Asosiy materiallar - charm, charm, to'qimachilik, plastmassa va qog'oz.

Biznes jildi. Charm yoki charm - nimani tanlash kerak?

Hujjat papkalari qulay vahar qanday ishbilarmonning ishida zaruriy aksessuar. U holatlar va portfellar bilan raqobatlasha oladi. Kenglik va foydalanish qulayligidan tashqari, biznes teri papkasi ham ko'rinadigan ko'rinishga ega. U hujjatlarni imzolash uchun planshetni mukammal almashtiradi, qog'ozlarni buzilmagan holda saqlaydi va boshqa zararlardan xavfsizligini ta'minlaydi. Haqiqiy teridan qilingan papka yordamida siz o'z pozitsiyangizni va maqomingizni ta'kidlashingiz mumkin. Bundan tashqari, bunday aksessuar ancha uzoq davom etadi.

Brendli narsa, garchi u charmdan qilingan biznes papkasi bo'lsa ham, zamonaviy ko'rinishga ega bo'ladi va hamkorlar nazarida o'z egasini ko'taradi. Bugungi kunda bunday mahsulotlarni ishlab chiqarish bilan ko'plab kompaniyalar shug'ullanadi. Portfellar, portfellar va diplomatlar bilan bir qatorda bunday papkalar ham mashhurlikka erishdi.

Sifatli erkaklar biznes papkalarini, masalan, markali nashrlar sahifalarida topish mumkin. U erda siz o'lchamni tanlashingiz, dizaynni o'ylab ko'rishingiz va bo'limlar va cho'ntaklar bilan to'ldirishingiz, astarni tanlashingiz mumkin. Ko'pincha bu nozik süet, ipak yoki atlas. Rang, material, aksessuarlar tanlash ham mijozga tegishli. O'z xodimlarining tashqi ko'rinishiga jiddiy qaraydigan firmalar ko'pincha korporativ logotipli papkalarga buyurtma berishadi.

Charm buyumlari va uning oʻrnini bosuvchi buyumlarni tikishga ixtisoslashgan moda kompaniyalari kataloglari turli aksessuarlar, jumladan qogʻozlar uchun biznes papkalar bilan toʻla. Ularning mamlakatimizga asosiy ishlab chiqaruvchilari va yetkazib beruvchilari Italiya va Turkiyadir, biroq mahalliy firma va fabrikalar mahsulotlarning dizayni va amaliyligi jihatidan qolishmaydi.

Ha,Rossiyada (Tula) ishlab chiqarilgan "Aleks" biznes papkasi o'z egasini uzoq xizmat muddati va funksionalligi bilan xursand qiladi. Korxona charm buyumlar ishlab chiqarishga ixtisoslashgan bo‘lib, mahsulotlari mamlakatimizning barcha burchaklari va xorijga sotilmoqda. Teri mahsulotlari ishlab chiqarish kompaniya tomonidan 20-asrning boshidan beri yo'lga qo'yilgan va charm mahsulotlari ishlab chiqarishda Aleksga rus ishlab chiqaruvchilari orasida etakchilik berilishi mumkin.

Tabiiy materiallardan yoki charmdan tayyorlangan papkalar oʻz shakllarini mukammal saqlaydi, ularga gʻamxoʻrlik qilish oson, material namlik oʻtishiga yoʻl qoʻymaydi, astarlari zamsh, baxmal yoki ipakdan qilingan. Hozirgi vaqtda A4 uchun bunday biznes papkasi eng mashhur hisoblanadi. Teri buyumlari muhim hujjatlarni saqlaydi. Odatda quyuq ranglar, klassik qora va toʻq jigarrangni tanlang.

To'qimachilik jildi

Toʻqimachilik har doim qimmatbaho teriga muqobil boʻlgan va shunday boʻlib qoladi. Mato papkasi qimmatroq hamkasblari kabi uzoq davom etadi va yaxshi ko'rinadi. Asosiy farq mahsulot narxida va afsuski, bunday papkalar namlanadi.

To'qimachilik mahsulotlari orasida qog'oz qisqich modeli aniq ustunlikka ega. Ular hujjatlarni ko'rsatish uchun kitob kabi ochiladi va klip fayllarni ko'chirishni osonlashtiradi.

Yirik toʻqimachilik portfellari asosan hujjatlarni saqlash uchun, kamroq esa ularni tashish va tashish uchun ishlatiladi. Bunday mahsulotlar qog'ozni quyosh nuri va changdan saqlashga yordam beradi. Ushbu papkalar ko'pincha arxivlarda ma'lumotlarni kataloglash uchun ishlatiladi. To'qimachilikka g'amxo'rlik qilish osonchangni cho'tka yoki nam latta bilan yuving, mato namlanmasligi va namlanishiga yo'l qo'ymang.

Plastik va qog'oz

Arzon materiallardan tayyorlangan mahsulotlar asosan hujjatlarni vaqtincha saqlash uchun ishlatiladi. Bunday papkalar ko'pincha burmalarda yirtilib, yorilib ketadi. Qoida tariqasida, ular qisqa umr ko'rishadi. Kichik kompaniyalar ofislarida uzoq vaqt saqlanmaydigan birlamchi hujjatlar uchun plastik yoki qog'ozdan tayyorlangan papkalardan foydalaniladi.

Shunga qaramay, qog'oz papkalarning mustahkamligi kichik ulushiga qaramay, u kuchli marketing vositasidir. Ular kompaniya logotipini, kompaniya mahsulotlari haqidagi kichik ma'lumot blokini joylashtiradilar. Bunday papkalar potentsial hamkorlar va mijozlarga topshiriladi. Bu arzon, ammo samarali reklama.

Ishlab chiqarish turlari boʻyicha:

• qopqoqli papkalar - mahsulot bo'lmasiga yoki cho'ntakka ega;
• naqsh bo'yicha uzluksiz varaq ko'rinishidagi papkalar - ular oddiygina egilish joylarida yig'iladi.

Oʻrnatish turi boʻyicha:

• rezina tasmali;
• kliplar;
• papka;
• valf;
• halqalarda.

Vana va halqalar qog'oz mahsulotlari uchun eng ishonchli mahkamlagichlardir, shuning uchun kompaniya logotipi bunday papkalarga joylashtirilgan. Plastmassa qog'ozga qaraganda mexanik shikastlanishga ko'proq chidamli. Uning narxi ham arzon, ranglar xilma-xilligi va dizaynning barcha turlari juda keng.

Maqolalar uchun jild tanlash mezonlari

Hujjatlarni saqlash yoki tashish uchun mahsulotni tanlashda siz darhol jild nimaga moʻljallanganligini, qaysi jildda ekanligini hal qilishingiz kerak.u qanday sharoitlarda va qaysi uslubda tanlanishi kerak.

Shubhasiz, charm mahsulotlari juda mustahkam ko'rinadi va egasiga ma'lum bir maqom beradi. Lekin ularning narxi haqida unutmang. Yuqori lavozimlarda ishlaydigan ishbilarmonlar va ishbilarmonlar uchun bunday aksessuar shunchaki zarur. Garchi uni haqiqiy charmdan tayyorlangan papka bilan almashtirish mumkin bo'lsa-da. Mahsulot bundan ham yomon ko'rinmaydi. Agar bu jildda modalar uyi logotipi ham bo‘lsa, u avtomatik tarzda ishbilarmon timsoliga obro‘li qo‘shimcha bo‘ladi.

Materialni tanlash mahsulotning ishlash muddatini belgilaydi. Shunday qilib, charm buyum charm yoki mato papkasidan ancha uzoq davom etadi. Va qog'oz yoki plastmassa vaqtinchalik kiyinish uchun variantlardir. Plastmassa hujjatlarni saqlash uchun juda mos keladi, qog'oz mahsulotlar ham umidsizlikka tushmaydi.

Materialga qo'shimcha ravishda siz uchun qulay bo'lgan jildni yopish turini ham tanlashingiz kerak. Bog'lar, magnit mandallar, fermuarlar yoki kliplarda. Bu tanlov faqat odatlar yoki ma'lum bir shaxs uchun qulaylik bilan belgilanadi. Jildga buyurtma berishingiz mumkin bo'lgan ko'plab firmalar va xususiy ustaxonalar mavjud. Ular, qoida tariqasida, tabiiy materiallar bilan ishlaydi: teri yoki süet. Tafsilotlarga - tikuv va armaturalarga e'tibor berish muhimdir. Yuqori sifatli tikuvchilik va ishonchli armatura mahsulotning uzoq xizmat qilish muddatini kafolatlaydi.

Yakuniy so'z

Mahsulotning asosiy vazifasi muhim hujjatlarni olib yurish va saqlashdir, lekin siz bu tushunchalarni ajratib, saqlash uchun alohida papkalarni va alohida-alohida tanlashingiz mumkin.- tashish uchun. Shu bilan birga, tanlashda imkoniyatlarni ham hisobga olish kerak. U har doim qo'lda bo'lishi kerak bo'lgan narsalarni o'z ichiga olishi kerak. Ular uchun bu juda tor bo'lmasligi kerak, lekin to'ldirish uchun hech narsa bo'lmagan jildni tanlash ham bunga loyiq emas.